Aviso de privacidad
AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL, QUE LA SOCIEDAD MEXICANA DE DERMATOLOGÍA, ASOCIACIÓN CIVIL; A QUIEN EN ADELANTE SE LE DENOMINARA “LA RESPONSABLE”, PONE A DISPOSICIÓN DE LAS PERSONAS FÍSICAS O MORALES, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LES DENOMINARA “EL TITULAR” EN CUMPLIMIENTO A LA LEGISLACIÓN EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, EN LA FORMA SIGUIENTE:
DE LAS PARTES EN EL AVISO DE PRIVACIDAD.
De “La responsable”.
Es la Sociedad Mexicana de Dermatología, Asociación Civil (SMDAC) quien es la responsable del uso y protección de sus datos personales, quien tiene su domicilio para oír y recibir notificaciones en Calle Montecitos número 38, Piso 35, Oficina 20 en la Alcaldía Benito Juárez, en la Ciudad de México, México, con correo electrónico: email.smdac@gmail.com y página electrónica: https://smdac.com.mx/
De “El titular”
Es la persona que:
A. Persona física que tiene el carácter de asociado.
B. Presenta solicitud e inicia el trámite de incorporación como asociado.
B. Presenta solicitud e inicia trámite para participar en cualquier actividad académica denominada, congreso, sesión académica, diplomado, curso, curso especializado, taller o bajo cualquier denominación, ya sea en forma presencial o vía electrónica
C. Solicita la canalización a los servicios médicos profesionales de especialidad en dermatología.
D. Cualquier persona física o moral interesada en tener un vínculo con “La responsable”.
FINALIDAD DEL AVISO DE PRIVACIDAD
La finalidad de este aviso de privacidad es que usted, como “El titular”, de los datos personales conozca previamente a que entregue o proporcione a “La responsable” sus datos personales y datos personales sensibles, información o documentación; las bases, principios y procedimientos que le garantizarán el derecho que tiene a la privacidad y protección de los citados datos.
Asimismo, le permitirá tener conocimiento de la forma y términos en que podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición de sus datos –conocidos como derechos ARCO-; y, el derecho a revocar su consentimiento, lo cual se traduce en su derecho de autodeterminación informativa.
La entrega de los datos personales, datos sensibles, información y documentación que realice podrá hacerse en las formas siguientes:
A. Personal, esto es mediante la entrega en el domicilio de “La responsable”.
B. Vía electrónica, cuando así se determine en “la convocatoria” de que se trate o acceda a la página https://smdac.com.mx/ de “La responsable”, y a los enlaces que la misma contenga para los efectos correspondientes, cumpliendo las formas y términos que en ellas se determinen.
Es importante que conozca que “La responsable” no acepta ni obtendrá datos personales o sensibles, documentos, información, a través de las denominadas redes sociales, como, entre otras son Facebook, Whatsapp y Telegram, por ser baja la expectativa de seguridad de privacidad; salvo que “El titular” con veinticuatro horas de anticipación, previamente al envío de los datos personales o sensibles, documentos, información, presente escrito, con firma autógrafa (presentado en firma física en el domicilio de “La responsable”) o firma electrónica (Fiel o Firel), su intención clara y directa en ese sentido y esta sea aceptada por “La responsable; por lo cual, se entenderá que acepta bajo su responsabilidad total el riesgo que ello representa y exime a “La responsable” de cualquier responsabilidad por la intervención o divulgación o uso de la información que proporcione a través del citado medio, incluidas imágenes o lo hablado en esa vía o medio de comunicación.
DATOS SOLICITADOS
Los datos que “La responsable” solicitará serán los siguientes:
Para el caso de:
A. Asociados y Aspirantes a asociado:
Datos personales: Nombre completo; Lugar y Fecha de Nacimiento; Acta de nacimiento; Fotografía; Nacionalidad, Estado civil; Firma autógrafa y electrónica -firmas electrónicas reconocidas gubernamentalmente-, Clave Única de Registro de Población (CURP); Registro Federal de Contribuyentes y Constancia de Situación Fiscal (domicilio fiscal), actualizada a la fecha de presentación de la documentación; Información Bancaria de ser el caso; Domicilio para oír y recibir notificaciones; Domicilio Comercial, Correo electrónico; Teléfono particular y celular; Documento (s) físico (s) que acrediten: datos de personalidad; experiencia profesional (puesto y domicilio y referencias laborales); los estudios de licenciatura, especialidad, maestría, doctorados, subespecialidades, cursos, diplomados, congresos o cualquier documento que acredite su participación como docente o actualización en la materia o campo de la dermatología, cosmética (certificados, reconocimientos, constancias, diplomas u otros), así como, los de certificación y recertificación vigentes del Colegio Mexicano de Dermatología; A.C.; y que se soliciten el caso atento a los términos de la convocatoria publicada.
Datos personales sensibles: Religión; Actividades laborales, deportivas y de esparcimiento.
B. Personas participantes en actividad académica o social o cultural cualquiera que sea su denominación:
Datos personales: Nombre completo; Sexo; Lugar y Fecha de Nacimiento; Acta de nacimiento; Fotografía; Nacionalidad, Estado civil; firma autógrafa y electrónica -firmas electrónicas reconocidas gubernamentalmente-; Clave Única de Registro de Población (CURP); Registro Federal de Contribuyentes y Constancia de Situación Fiscal, actualizada a la fecha de la presentación de la documentación; Bancaria de ser el caso; Clave única de Registro de Población; Domicilio para oír y recibir notificaciones; Correo electrónico; Teléfono particular y celular; Documento (s) físico (s) que acredite datos de personalidad; experiencia profesional (puesto y referencias laborales); los estudios de licenciatura, especialidad, maestría, doctorados, subespecialidades, cursos, diplomados, congresos o cualquier documento que acredite su participación como docente o actualización en la materia o campo de la dermatología, cosmética (certificados, reconocimientos, constancias, diplomas u otros); según sea el caso atento a los términos de la convocatoria publicada.
Datos personales sensibles: Religión; Actividades laborales, deportivas y de esparcimiento.
C. Remisión a los servicios médicos profesionales de especialidad en dermatología:
Datos personales: Nombre completo; Lugar y Fecha de Nacimiento; Nacionalidad, Correo electrónico; Teléfono particular y celular.
Datos personales sensibles: Padecimiento (s) actual (es), motivo de consulta y/u objetivo a conseguir con la consulta o tratamiento.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
Las finalidades principales para las cuales serán recabados los datos personales de “El titular”, serán las siguientes:
Verificar y confirmar cualquier dato de identidad de las personas referidas como “El titular”, con las que se tenga relación cualquiera que sea la naturaleza del vínculo.
Verificar y confirmar el nivel académico, experiencia profesional y especializada, administrativa y de actualización y certificación académica del solicitante y terceras personas con las que se tenga relación cualquiera que sea la naturaleza del vínculo.
Verificar y efectuar comunicación personal, telefónica y electrónica (internet) y realizar notificación de actividades académicas, sociales y culturales o de interés de los asociados y terceras personas cualquiera que sea la naturaleza del vínculo.
Para administrar y operar las finalidades de los procesos de ingreso de asociados.
Para integrar y operar las bases digitales o electrónicas que contengan los datos personales, información y documentos de los asociados o terceras personas, así como la contable o financiera y participación o derivada de las actividades académicas cualquiera que sea su denominación, social, cultural en que éstos participen.
Para integrar y operar las bases de registro de información de aspirantes a asociados, a participar en actividades académicas, sociales y culturales, así como de los terceros interesados a remisión de atención médica a los asociados.
Para operar la confirmación de pagos para la determinación de los derechos que sean propios de los asociados por el cumplimiento de asistencia y pago de aportaciones y demás previstos en los estatutos y necesarios para determinarlos.
Para operar las plataformas del Sistema de Administración Tributaria, a efecto de dar cumplimiento a las obligaciones fiscales, así como las de carácter administrativo o judicial previstas en la legislación vigente.
Administrar el archivo de la remisión de solicitudes de atención médica especializada en dermatología a los asociados.
Administrar y actualizar la plataforma y bases digitales en el sistema y plataforma de “La responsable” respecto de sus asociados y los servicios sociales, culturales y académicos u cualquier otro que preste atento a su objeto social.
Informar actividades sociales, culturales y académicas promovidas por “La responsable”.
Informar actividades académicas, sociales y culturales del interés de los asociados.
Divulgación de la información contenida en las bases electrónicas, comunicación y transmisión a terceros contratados por “La responsable” con fines de presentaciones académicas o sesiones sociales y culturales incluida la generada por transferencia de pacientes que soliciten atención médica de la especialidad.
Informar de la convocatoria a sesiones y asambleas atento a los estatutos de la asociación.
En el caso de los asociados y aspirantes a asociados; para la publicación de su imagen, datos personales y sensibles en la página de la responsable para los fines sociales, culturales, académicos, publicitarios y de mercadotecnia de la responsable.
De manera secundaria las finalidades para recabar la información de sus datos personales y sensibles será para proporcionarle:
- Información médica que sea de utilidad
- Información académica de su interés no coordinada por “La responsable”.
- Información de productos de su interés general o para la atención de su condición médica.
- Información de productos farmacéuticos, cosméticos, información diversa de interés relacionada con la especialidad médica.
- Información con fines de mercadotecnia.
- Información publicitaria o de prospección comercial.
En caso de que “El titular” no desee que uno o varios de sus datos personales sean tratados o utilizados en las finalidades principales y/o secundarias señaladas en los incisos anteriores, puede, si la obtención de dichos datos se realiza:
En forma personal: presentar en el domicilio de “La responsable” -en ese momento o cuando así lo decida-, un escrito libre firmado autógrafa o electrónicamente –mediante las firmas electrónicas reconocidas gubernamentalmente-, manifestando claramente el o los datos de que no desea el tratamiento para las finalidades señaladas.
En forma electrónica (correo electrónico-internet): deberá enviar al correo de “La responsable” escrito libre firmado autógrafa o electrónicamente –mediante las firmas electrónicas reconocidas gubernamentalmente-, manifestando claramente el o los datos de que no desea el tratamiento para las finalidades señaladas.
Por otra parte, es importante que usted informe a “La responsable”, si se encuentra inscrito en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO), para omitir el envió de publicidad o de información con fines de mercadotecnia o publicitarios, por lo que en caso de que omita proporcionar esta información a “La responsable” acepta que la omisión de su parte a informar lo correspondiente a su pertenencia a dicho registro dentro de lo cinco días siguientes a su aceptación a este aviso de privacidad se considerara como consentida su aceptación recibir dicha la información.
Para mayor información sobre este registro, usted puede consultar el portal de Internet de la PROFECO, o bien ponerse en contacto directo con ésta.
Es importante que tenga conocimiento, de que su negativa para el uso de sus datos personales no será motivo de no aceptación del trámite de solicitud o de remisión de atención médica que corresponda o de negativa de cualquiera de los servicios que presta “La responsable”.
Cuando este aviso de privacidad no se haga de su conocimiento en forma personal y directa; es decir se le haga de su conocimiento a través de correo, correo electrónico o internet, tiene un plazo de cinco días hábiles para que manifieste su negativa para el tratamiento o aprovechamiento de los datos personales que desee, de no enviar dicha negativa se tendrá por consentido el tratamiento.
El tratamiento de los datos personales y sensible, información y documentos, se realizará en apego a los principios de licitud, finalidad acordada, lealtad, consentimiento previo, calidad, proporcionalidad, información y responsabilidad, priorizando y privilegiando la protección de los intereses de “El titular” y su expectativa de privacidad; procurando además que sean los mínimos necesarios para efectuar las finalidades convenidas para su obtención, tratamiento y señaladas en este aviso de privacidad; por lo cual, a efecto de garantizar la seguridad, adecuado uso y protección de los mismos establecerá protocolos de seguridad administrativa, física y técnica, programas de supervisión, capacitación y concientización del personal administrativo, técnico y auxiliares contratadas por “La responsable” para el manejo de las mismos, para el adecuado manejo de ellos, quienes están obligadas a guardar confidencialidad de los datos e información de que tengan conocimiento derivada de la función o trabajo que realicen.
FINALIDAD DE LA TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES.
Atento a lo anterior, compartimos su información con las personas y para los fines siguientes:
DE LOS LLAMADOS DERECHOS ARCO.
(ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN)
Del Acceso a los Datos Personales.
Usted tiene derecho a conocer que datos personales tenemos, para que se utilizan y condiciones de acceso, por lo cual puede solicitar en cualquier momento información o acceso a sus datos personales y/o sensibles, que obren en poder de “La responsable.
Este derecho podrá ejercerse mediante el procedimiento señalado en el apartado VII de este documento.
El ejercicio de este derecho no será un motivo para que “La responsable” niegue la prestación de los servicios solicitados o que sean inherentes a su objeto social.
De la Rectificación de los Datos Personales.
Usted podrá solicitar en cualquier momento la rectificación de sus datos personales y/o sensibles, por estar incompletos o por inexactitud de los mismos.
Este derecho podrá ejercerse mediante el procedimiento señalado en el apartado VII de este documento.
El ejercicio de este derecho no será un motivo para que “La responsable” niegue la prestación de los servicios solicitados o que sean inherentes a su objeto social.
De la Cancelación de los Datos Personales.
Usted podrá solicitar en cualquier momento la cancelación o eliminación de sus datos personales y/o sensibles, respecto de los datos contenidos en una base de datos o solo de una parte de ellos.
De ser procedente su solicitud, dará causa al cese o bloqueo en el tratamiento por “La responsable” y posteriormente a la supresión del mismo.
Este derecho podrá ejercerse mediante el procedimiento señalado en el apartado VII de este documento.
El ejercicio de este derecho no será un motivo para que “La responsable” niegue la prestación de los servicios solicitados o que sean inherentes a su objeto social.
De la Oposición de los datos personales.
Usted podrá en cualquier momento oponerse al tratamiento de sus datos personales y sensibles, información o documentación que se realice.
Este derecho podrá ejercerse mediante el procedimiento señalado en el apartado VII de este documento.
El ejercicio de este derecho no será un motivo para que “La responsable” niegue la prestación de los servicios solicitados o que sean inherentes a su objeto social.
PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO Y DE REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO
Usted podrá ejercer sus derechos -ARCO- de acceso, rectificación, cancelación, oposición y revocación referidos en este documento, en forma gratuita, excepto que reitere su solicitud en un periodo menor a doce meses, en cuyo caso el costo será de cinco días de salario mínimo general vigente en la Ciudad de México.
El procedimiento para realizar el ejercicio de cualquiera de sus derechos es el siguiente:
“La responsable” designa como encargada de procedimiento a la persona que ocupe la Jefatura del Departamento Administrativo de la Sociedad Mexicana de Dermatología, Asociación Civil.
El ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, así como la revocación del consentimiento, se realizará mediante un escrito libre, que deberá presentar, en el domicilio de “La responsable”, dicho escrito debe contener los datos y documentos siguientes:
Nombre de “El titular” o de su representante, quien deberá acompañar el documento que le acredite tal carácter en original o copia notarial certificada, así como, copia simple.
Identificación oficial con fotografía de “El titular” y de su representante en original y copia simple -credencial para votar, pasaporte, licencia de manejo, cédula profesional-.
Designación de domicilio y correo electrónico para recibir las respuestas, comunicaciones, avisos o determinaciones que correspondan al trámite de solicitud de que se trate.
Nombre de las personas que autoriza para recibir las comunicaciones, avisos o determinaciones que correspondan al trámite de solicitud de que se trate.
Señalar en forma clara del derecho que pretende ejercitar -descripción clara y precisa de los datos personales y sensibles respecto de los que se pretende el ejercicio del derecho de que se trate-; los elementos o documentos que faciliten la localización de los datos que pretende, así como los documentos en que se funda su petición.
Un ejemplo de ello es lo siguiente:
Derecho de rectificación.
3. Recibido el escrito que contiene la petición correspondiente, la encargada del procedimiento, determinará la procedencia de la misma, lo que hará del conocimiento de “El titular” dentro de los veinte días naturales siguientes contados a partir de la recepción de la solicitud.
En caso de que la información proporcionada sea insuficiente o errónea o no se acompañen los documentos a que hacen referencia los artículos 29, fracción II y 31 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares, le requerirá a “El titular” por una vez y dentro de los tres días siguientes a la recepción de la solicitud, para que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma y suspenderá el término de veinte días a que se refiere el primer párrafo de este numeral hasta en tanto se tenga por desahogada correctamente la prevención.
4. “El titular” contará con tres días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.
Presentado el escrito de desahogo del requerimiento, “La responsable” contara con un término de cinco días hábiles para pronunciarse respecto de la procedencia de la solicitud.
5. De ser procedente la solicitud, la encargada del procedimiento levantara la suspensión del término previsto en el primer párrafo del numeral 3 de este apartado y tendrá el plazo de quince días hábiles para dar cumplimiento a la misma, el que podrá ampliarse por una única ocasión, por un periodo de tiempo igual, lo que se hará del conocimiento de “El titular”.
6. Los plazos de respuesta o de cumplimiento en caso de que esta sea procedente, podrán ampliarse por una única vez en los términos del artículo 97 del Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares.
7. En el caso del ejercicio de derecho de acceso a datos personales, el cumplimiento se efectuará a través de la expedición de copias simples únicamente de la parte o sección en que obren los correspondientes al solicitante y su entregara podrá realizarse a través del correo electrónico, o en el domicilio señalado en el escrito de solicitud a elección del “El titular” en caso de que se solicite la entrega física de los mismos. “El titular” acepta que previo a la entrega de los documentos solicitados, cubrirá el costo total de reproducción en copias u otro formato que se requiera, así como el de envió, para dar cumplimiento a la entrega.
8. En el caso de la procedencia del derecho de revocación, cancelación, oposición de consentimiento de tratamiento a los datos e información a que se refiere este aviso se atenderá al procedimiento señalado en el apartado denominado ‘Bloqueo de Datos’ de este documento.
El bloqueo de datos no implicará la omisión de “La responsable” a su obligación de atender las disposiciones jurídicas vigentes en materia administrativa, contable, fiscal o de resguardo de información histórica incluidos los de conservación de los mismos en términos de ley.
9. Efectuado el cumplimiento; la encargada del procedimiento dará aviso del mismo a “El titular”, con lo cual se dará por cumplida la resolución de la solicitud y por concluido el procedimiento.
Asimismo, usted podrá consultar este procedimiento ingresando a nuestro sitio de internet https://smdac.com.mx/ en la sección Aviso de privacidad o bien en caso de duda podrá presentar solicitud por escrito a través de nuestro correo electrónico: email.smdac@gmail.com
BLOQUEO DE DATOS
El bloqueo de datos, se efectuará en la forma siguiente:
En caso de que el bloqueo solicitado no tenga como propósito determinar, realizar o cumplir con responsabilidades directas o indirectas previstas en la normativa vigente cualquiera que fuera su naturaleza, en los estatus sociales de “La responsable”, o cuyo origen sea la prestación del servicio de atención médica solicitado en uno o varios eventos, se procederá en forma inmediata al bloqueo o cese de datos por la “La responsable” en las bases electrónicas de datos y posteriormente a su supresión, en términos del artículo 32 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares
En caso de que el bloqueo solicitado impida, retrase o interfiera en forma alguna la determinación, realización o cumplimiento de obligaciones o responsabilidades directas o indirectas previstas en la normatividad vigente cualquiera que fuera su naturaleza o de las derivadas de los estatutos sociales de “La responsable”, o cuyo origen sea la prestación del servicio de atención médica especializada solicitado, en uno o varios eventos, se realizará el bloqueo de datos hasta el plazo de prescripción legal de la (s) normatividad (es) correspondiente (s) o contractual de estas, lo que notificará a “El titular” en términos del artículo 32 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares.
Durante dicho periodo, los datos personales sólo podrán ser objeto de tratamiento para cumplir con las obligaciones legales y en los estatutos antes referidas.
Una vez concluido el plazo de prescripción señalado en el inciso 2 de este apartado, se procederá a suprimir los datos de “El titular” en términos del artículo 32 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares.
REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO
Usted podrá -en cualquier momento-, revocar el consentimiento para el tratamiento de cualquiera de sus datos personales; sin embargo, es importante que considere que no en todos los casos será procedente su solicitud de cancelación de uso o tratamiento en forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal “La responsable” se vea obligada a continuar trabajando o utilizando dichos datos, información o documentación por determinación de la ley para el cumplimiento de obligaciones previstas en la ley.
En la misma forma debe considerar que en algunos casos la revocación, cancelación u oposición de los datos personales o sensibles puede implicar que no se le pueda seguir prestando la atención solicitada o que la atención que le corresponda conforme estatutos, se vea retrasada o requiera de la presentación de medios de acreditación diversos para el goce de sus derechos estatutarios, o no se preste con la calidad ofrecida o impida el cumplimiento de obligaciones estatutarias.
Este derecho podrá ejercerse mediante el procedimiento señalado en el apartado VII de este documento.
Asimismo, usted podrá consultar este procedimiento ingresando a nuestro sitio de internet https://smdac.com.mx/ en la sección Aviso de privacidad o bien en caso de duda presentarla a través de nuestro correo electrónico email.smdac@gmail.com
DE LAS MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
Es importante que tenga conocimiento de que este aviso de privacidad puede sufrir modificaciones como consecuencia de los cambios o reformas legales o de los estatutos de “La responsable”, cambio en la identidad del encargado del procedimiento señalado en el apartado VII de este aviso; así como, que derivado de lo anterior se requiera recabar datos diversos de los asociados o terceras personas para dar cumplimiento a los estatutos sociales o dar cumplimiento a nueva obligaciones previstas en la legislación vigente de ese momento.
Por lo anterior, en caso de que se efectué una modificación por cualquier causa, se le hará de su conocimiento a través de un aviso informativo que será enviado al correo electrónico que haya proporcionado para recibir notificaciones o de contacto -obren en la base de datos correspondiente- o mediante la publicación del aviso informativo correspondiente en la página de la responsable https://smdac.com.mx/
Se entenderá que usted consintió la modificación de que se trate, si dentro de los cinco días naturales siguientes a la publicación del aviso en la página https://smdac.com.mx/ o de su aceptación al mismo en forma electrónica o física, o del envío del mismo al correo electrónico que haya proporcionado para contacto, no presenta solicitud de oposición o negativa de solicitud a la (s) misma (s) a través del procedimiento previsto en el apartado VII de este aviso.
DE LOS DATOS DE LOS MENORES DE EDAD Y/O PERSONAS INCAPACES
Es de especial interés cuidar de los datos personales y sensibles de las personas incapaces o sujetas a estado de interdicción, así como de los menores de edad, razón por la cual estas personas podrán ejercer cualquiera de los derechos a señalados en este aviso de privacidad por conducto de sus representantes; mediante el procedimiento señalado en el apartado VII de este documento.
USO DE DATOS EN PROTOCOLOS DE INVESTIGACIÓN ACADÉMICA
Usted puede aceptar, formar parte de uno o varios protocolos de investigación a cargo de “La responsable”, mediante autorización o cesión en forma escrita, y en consecuencia se entenderá que el uso y tratamiento de los datos personales y sensibles, imágenes, notas, resultados y demás información obtenida con ese propósito desde el inicio, durante el tratamiento, la finalización del mismo y hasta dentro de los doce meses siguientes a la terminación, con el propósito de estudiar los efectos del mismo, se regirá por lo que al efecto se haya acordado en el convenio que para dichos efectos suscriban.
ACTUALIZACIÓN DE DATOS POR “EL TITULAR”
Usted, podrá informar a “La responsable”, cualquier actualización o modificación a sus datos personales y datos sensibles, información o documentación que haya proporcionado y/o que considere sea necesaria para que obre en su expediente personal y en las bases electrónicas de “La responsable” con el propósito de que se le continúe prestando en forma adecuada la atención que corresponda derivada del vínculo que tiene con “La responsable” y consecuencia de ello ambas estén en posibilidad de cumplir con las obligaciones a su cargo previstas en la ley de que se trate.
Lo anterior, mediante el mecanismo o procedimiento referido en el apartado VII de este documento.
CONSERVACIÓN DE DATOS
La conservación de los datos personales atenderá a la necesidad para el cumplimiento de las finalidades previstas en este aviso de privacidad y a los términos y plazos determinados en las disposiciones jurídicas aplicables -entre otras en materia de salud, administrativa, fiscal y contable- y hasta que “El titular” manifieste su voluntad de dar por terminada en forma definitiva el vínculo que le une con “La responsable”.
Una vez cumplida la finalidad del tratamiento de los datos y no exista disposición legal o reglamentaria que establezca lo contrario, se procederá a la cancelación de los datos, previo bloqueo de los mismos para su posterior supresión, como se establece en el apartado VII de este documento.
DE LOS DATOS DE PERSONAS FALLECIDAS
Cuando se haga del conocimiento de “La responsable” el deceso de “El titular”, la persona que en términos de la normatividad de la materia acredite tener la facultad para ejercer su representación –albacea-podrá ejercitar los derechos que este aviso refiere, mediante el procedimiento previsto en el apartado VII de este documento.
MEDIDAS DE SEGURIDAD DEL USO Y TRATAMIENTO DE DATOS
“La responsable” con el propósito de proteger los datos personales y sensibles de “El titular” contra daños, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento de los mismos, ha establecido protocolos de medidas de seguridad física, técnica y administrativa.
Asimismo, “La responsable” informara a “El titular” en términos de la ley aplicable, en caso de que se detecte vulneración a la seguridad establecida, a su elección, a través de la publicación del aviso informativo en la página https://smdac.com.mx/ o mediate aviso informativo a los medios electrónicos de contacto que obre en su expediente, con el propósito de que pueda tomar las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos.
VIGENCIA
El “Titular de datos” acepta que la vigencia de este “Aviso de Privacidad”, es indeterminada y que el mismo tendrá efectos mientras subsista el vínculo que les una y que su terminación será por el cumplimiento de las finalidades de tratamiento de datos señaladas en este documento, por muerte de alguna de las partes, por el aviso de una de las partes a la otra de dar por terminada la relación que las une en forma definitiva, mediante el procedimiento previsto en el apartado VII de este documento; en caso de ser asociado en los términos previstos para tal efecto en los estatutos vigentes.
COMPETENCIA Y JURISDICCIÓN POR CAUSA DE INTERPRETACIÓN Y CUMPLIMIENTO
OTORGAMIENTO DE CONSENTIMIENTO
MANIFIESTO QUE ESTE AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL SE PUSO A MI DISPOSICIÓN EN FORMA FÍSICA Y VÍA ELECTRÓNICA EN LA PÁGINA “https://smdac.com.mx/”, POR LO QUE PREVIO A ENTREGAR MIS DATOS PERSONALES, DATOS SENSIBLES, DIVERSA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN, EXTERNO: QUE LO HE LEÍDO Y ESTOY DE ACUERDO CON LOS TÉRMINOS DEL MISMO; QUE CONSIENTO EL TRATAMIENTO QUE SE DARÁ A LOS DATOS PERSONALES Y DATOS SENSIBLES, INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS, INCLUIDOS LOS FINANCIEROS Y BANCARIOS -LOS CUALES INCLUSO PODRÁN SER TRANSFERIDOS A LAS PERSONAS Y EN LA FORMA Y TÉRMINOS SEÑALADOS EN ESTE AVISO DE PRIVACIDAD-, ASI COMO, LOS NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE “LA RESPONSABLE” y DE “EL TITULAR” DERIVADAS DE LA LEGISLACIÓN EN CUALQUIER MATERIA COMO SON LA FINANCIERA, CONTABLE, FISCAL, DE SALUD Y ADMINISTRATIVA.
ASIMISMO, MANIFIESTO QUE EL OTORGAMIENTO DE MI CONSENTIMIENTO LO REALIZO EN FORMA LIBRE SIN QUE MEDIE ERROR, DOLO, MALA FE, VIOLENCIA FÍSICA, PSICOLÓGICA O MORAL O CUALQUIERA DE LOS LLAMADOS ‘VICIOS DEL CONSENTIMIENTO’.
Fecha de última actualización: 20 Abril, 2023
